🧘‍♂️ Wie Sie Ihre Produktivität entspannt steigern

Gleich eine Tatsache zu Beginn: Produktivität bedeutet, weniger zu tun. "Busyness" bedeutet, mehr zu tun.

Deshalb können Sie Ihre Produktivität entspannt steigern. Denn Sie tun nicht mehr, sondern weniger – dafür aber das wirklich Wichtige.

So banal diese Feststellung ist, so schwer fällt den meisten die Umsetzung.

Denn für fast alle ambitionierten Personen (zu denen Sie wahrscheinlich gehören, wenn Sie das hier lesen) fühlt es sich gut an, viel zu tun zu haben. Wir fühlen uns dann gebraucht und wichtig.

Das ist normal und gut so. Das Problem ist nur, dass wir dabei im Unterbewusstsein keine Unterscheidung machen können zwischen Wichtigem und Unwichtigem.

Wir fühlen uns unbewusst genauso wichtig, wenn wir ein banales Email beantwortet ("Checkmark!"), als wenn wir eine wichtige Entscheidung gefällt haben.

Die Schwierigkeit löst sich auf, wenn wir Produktivität mit Fokus ersetzen. Und zwar Fokus auf die 20 Prozent wichtigsten Aufgaben, die 80 Prozent der Resultate bewirken. Siehe Pareto-Prinzip.

Das heisst auch, häufiger Nein zu sagen zu unwichtigen Tätigkeiten, so dass Sie am Ende weniger tun und dadurch bessere Ergebnisse haben.

Das klingt einfach, ist es aber nicht. Hier sind 3 konkrete Hebel, deren Anwendung Ihnen bei der Steigerung der Produktivität hilft:

Hebel Nr. 1: Jeweils ein wichtigstes Ziel

Es ist eine wichtige Gewohnheit, dass Sie pro Zeitabschnitt – z.B. pro Tag – jeweils ein wichtigstes Ziel nennen können. Denn das brauchen Sie für Ihren Fokus.

Natürlich haben Sie auch noch weitere Ziele. Aber welches ist Ihr allerwichtigstes?

Diese Frage ist deshalb so wichtig, weil wir alle heute "all over the place" sind und uns kaum noch fokussieren können.

Die produktivsten Menschen können das: sie können jeweils sagen, was gerade ihr wichtigstes Ziel ist.

👉 Tipp: Machen Sie es sich zur Gewohnheit, jeden Morgen Ihr wichtigstes Tagesziel aufzuschreiben.

Hebel Nr. 2: Ein Ergebnis pro Zeitabschnitt

Mit diesen Zeitabschnitten meine ich kleinere Einheiten, in denen Sie genau EIN Ergebnis verfolgen – und zwar ohne jegliche Ablenkung.

In der Pomodoro-Technik sind das jeweils 25 Minuten, gefolgt von 5 Minuten Pause. Andere arbeiten lieber in Abschnitten von 50 Minuten mit 10 Minuten Pause.

Wie auch immer, wichtig ist, dass Sie in diesem Zeitraum nichts anderes tun, als an diesem einen Ergebnis zu arbeiten, das Sie vorher festgelegt haben.

Das ist heute besonders schwierig, da wir fast alle an der Sucht nach Ablenkungen leiden. Sie müssen das aber durchbrechen, um produktiver zu werden.

👉 Tipp: Teilen Sie Ihren Tag in Zeitblöcke ein und legen Sie jeweils genau ein Ergebnis fest. Das gilt übrigens auch für Meetings.

Hebel Nr. 3: Alles andere in feste Töpfe

Nun werden Sie immer Dinge zu tun haben, die Sie zwar machen "müssen", die aber nicht die Top-Priorität haben. Für die Bearbeitung dieser Dinge planen Sie einfach feste Zeitabschnitte ein.

Ein Klassiker hierfür sind Emails, die Sie beispielsweise in jeweils 30 Minuten einmal um 8:00, einmal um 13:00 und einmal um 17:00 abarbeiten können.

Auch alles andere tun Sie in diese Zeittöpfe. Den Rest des Tages können Sie dann wirklich an Ihren Tagesziele arbeiten.

👉 Tipp: Reservieren Sie in Ihrem Kalender feste Zeit für jeden Tage der Woche. Insgesamt sollten diese Töpfe nicht mehr als 2 Stunden pro Tag ausmachen.

Fazit:

Hier haben Sie also drei starke Hebel, um Ihre Produktivität durch mehr Fokus dramatisch zu steigern – und dadurch mehr Zeit zu haben für Dinge, die Ihnen wirklich wichtig sind. Bei Fragen dazu melden Sie sich einfach bei mir.

➡️ Nächste Schritte, sobald Sie bereit sind:

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