🔹 Mehr Zeit bekommst du nicht – du musst sie dir nehmen.

Warum Führungskräfte ihre Zeit oft falsch nutzen (und was du sofort ändern kannst)

Viele Führungskräfte klagen über Zeitmangel. Ständig Meetings, E-Mails, dringende Anfragen – und am Ende des Tages bleibt zu wenig Zeit für das, was wirklich zählt: strategische Weichenstellungen, Teamführung oder persönliche Weiterentwicklung.

Doch hier ist die Wahrheit: Es gibt genug Zeit. Sie wird nur falsch genutzt.

Ich habe in meiner Arbeit mit hunderten Führungskräften festgestellt, dass die erfolgreichsten Leader nicht mehr Stunden haben als andere – sie setzen ihre Zeit einfach anders ein.

Hier sind drei Methoden, mit denen du sofort mehr Zeit für deine wichtigsten Aufgaben gewinnst:

1. Fokuszeiten blockieren – Dein Kalender bestimmt deinen Erfolg

Viele Führungskräfte lassen sich von äußeren Umständen steuern. Sie sind in Meetings gefangen, reagieren auf E-Mails und werden durch spontane Anfragen aus dem Flow gerissen. Das Ergebnis? Ein Tag voller Aktivität, aber ohne echten Fortschritt.

Besser: Behandle deine wichtigste Arbeit wie ein Meeting mit deinem Top-Kunden.

• Blockiere täglich feste Fokuszeiten für strategische Aufgaben.
• Schalte alle Ablenkungen aus: Keine E-Mails, kein Handy, keine Störungen.
• Kommuniziere klar an dein Team: In dieser Zeit bin ich nicht verfügbar.

👉 Ein CEO, mit dem ich gearbeitet habe, implementierte diese Regel und gewann sofort zwei produktive Stunden pro Tag.

2. Meetings radikal kürzen oder streichen

Führungskräfte verbringen oft 50 % oder mehr ihrer Zeit in Meetings. Das Problem? Viele davon sind überflüssig oder ineffektiv.

Ein einfacher Test: Stelle dir vor jedem Meeting die Frage:

❓ Was passiert, wenn dieses Meeting entfällt?

Wenn die Antwort „Nichts“ ist – streiche es. Wenn es sein muss, reduziere die Zeit.

👉 Herausforderung für dich: Nimm dir heute fünf Minuten und streiche mindestens ein Meeting für diese Woche.

3. Routinen für wiederkehrende Aufgaben schaffen

Jede Entscheidung kostet Energie. Je weniger du über Abläufe nachdenken musst, desto mehr Kapazität hast du für das Wichtige.

Beispiel: Ein Bereichsleiter beantwortete täglich unzählige E-Mails zu operativen Themen. Ich empfahl ihm, stattdessen alle Anfragen in einem wöchentlichen Update-Call zu bündeln. Ergebnis? Er sparte drei Stunden pro Woche und bekam gleichzeitig fundiertere Antworten.

Nutze Routinen, um Zeit zu sparen:

✅ Lege feste Zeiten für E-Mail-Check ein, statt ständig zu reagieren.

✅ Halte regelmäßige Check-ins mit deinem Team, statt ad hoc nachzufragen.

✅ Standardisiere Entscheidungsprozesse, um schneller voranzukommen.

Fazit:

Zeit ist nicht das Problem – die Art, wie du sie nutzt, entscheidet.

Welche dieser Methoden wirst du als Erstes umsetzen? Schreib es in die Kommentare! 👇

„Der Schlüssel liegt nicht darin, Zeit zu verbringen, sondern sie zu investieren.“
– Stephen R. Covey, Autor von Die 7 Wege zur Effektivität