⏳ Wie Sie Ihre Meeting-Zeiten halbieren

Fast alle Führungspersonen, mit denen ich zu tun habe, beklagen sich über zu viel Zeit, die sie in Meetings verbringen.

Dabei ist der Zeitverbrauch gar nicht das eigentliche Problem. Denn wenn diese Meetings sehr produktiv sind, dann wäre das ja alles sinnvoll investierte Zeit.

Das ist aber selten der Fall: viele Besprechungen sind wenig ergebnisorientiert, laufen aus dem Ruder, sind eine Plattform für die Selbstdarstellung einzelner und so weiter. 

Wie gehen Sie damit um? Nun, man kann natürlich einerseits versuchen, die Meetings strukturierter und zielführender zu machen. Dazu gibt es hunderte von Büchern und andere Quellen. 

Leider ist das aber oft sehr mühsam. Deshalb hier mein Alternativ-Tipp: Halbieren Sie einfach die Meeting-Zeit fast aller Meetings. 

Wenn Sie das konsequent tun, werden Sie staunen, wie Sie oft bessere Ergebnisse in kürzerer Zeit produzieren. 

Hier sind 3 wichtige Schritte, um die Halbierung der Meeting-Zeiten erfolgreich umzusetzen:

1. Arbeit am eigenen Mindset. Seien Sie ehrlich: oft ist es sehr komfortabel, in Meetings die Zeit abzusitzen. Sie sind dann gewissermassen fremdgesteuert und müssen keine Verantwortung für die eigene Gestaltung Ihres Tagesablaufs übernehmen.
   
   Das gilt selbst dann, wenn Sie eine aktive Rolle spielen. Dann brauchen Sie Zeit zur Vorbereitung, sind im Meeting selbst aktiv und müssen eventuell auch hinterher noch etwas dafür tun. Das alles ist fremdgesteuert, sobald das Meeting aufsetzt ist. “Busy” ist ungleich “produktiv”.
   
   Der Schlüssel zur Änderung dieses Mechanismus’ ist Ihr Mindset, nämlich wie hoch Sie Ihre eigene Produktivität bewerten. Das ist ein vielschichtiges Thema. Melden Sie sich einfach, wenn wir darüber mal sprechen sollten (➔ hier klicken, um einen 15min-Termin aufzusetzen).
   
   
2. Es gibt nur zwei Meetings-Ziele. Ich finde es immer wieder erstaunlich, wie viele Meetings zum Informationsaustausch stattfinden. Das ist reinste Zeitverschwendung. Es gibt genau zwei Gründe für ein Meeting: Sie wollen eine gemeinsame Entscheidung treffen oder Sie wollen gemeinsam eine Entscheidung vorbereiten.
   
   Also: Machen Sie vorab klar, welche Entscheidungen Sie treffen wollen. Meist können Sie mit dieser Klarheit die Meeting-Zeit halbieren.
   
   
3. Konsequenz von Meeting-Regeln. Die meisten haben Regeln für effektive Meetings in ihrem Unternehmen. Das Problem: häufig werden diese nicht eingehalten. Mein Tipp: setzen Sie das konsequent durch. Ansonsten brechen Sie das Meeting ab. Bei Anwendung sinnvoller Regeln kann die Meeting-Zeit oft drastisch reduziert werden.

Wenn Sie diese drei Ideen anwenden, werden Sie die Meetings-Zeiten locker halbieren können – meist bei besseren Ergebnissen.

✅ Da das in der Umsetzung oft nicht einfach ist (wir müssen Gewohnheiten ändern), lassen Sie uns gerne darüber sprechen. Klicken Sie ➔ hier, um ein 15min-Gespräch aufzusetzen.