Achtung, heute schreibe ich über eine extrem einfache, doch unglaublich starke Idee zur Multiplikation Ihrer Produktivität. Und zwar nicht nur Ihrer eigenen, sondern der Ihres Teams und letztendlich Ihres Unternehmens. Das Verrückte ist, dass diese Idee – obschon so einfach – kaum praktiziert wird.
Also, worum geht es? Ganz einfach: Machen Sie alles in der Hälfte der Zeit!
“Wie?” werden Sie jetzt denken. "Das ist es?” Oder: “Das geht doch gar nicht!” Und: “Wenn das so einfach wäre, hätten wir es schon längst gemacht.” Und so weiter.
Fragen Sie sich nur eines: “Wirklich?” Haben Sie es WIRKLICH versucht? Wenn ja, dann gehören Sie zu einer kleinen herausragenden Minderheit. Ich jedenfalls sehe in Unternehmen eher das Gegenteil: Meetings dauern immer länger und werden immer mehr. Projekte werden immer komplizierter und länger. Wir machen immer mehr zur selben Zeit mit der Folge, dass alles eher länger dauert als kürzer.
OK, ich verstehe, Sie wollen ein paar konkrete Umsetzungsideen, die wirklich funktionieren. Hier sind sie:
- Kürzen Sie alle Meetings auf die Hälfte der Zeit.
Sofort. Und dann machen Sie folgendes: Alle Meetings beginnen exakt pünktlich. Jeder ist vorbereitet (ja: Sie müssen die Vorbereitungsaufgaben klar machen!). Sie kommen sofort zum Punkt. Sie unterbrechen abschweifende Diskussionen und setzen dafür falls notwendig ein anderes Meeting auf. Einige Minuten vor Ende fassen Sie die Beschlüsse und nächsten Schritte zusammen. Sie enden wie geplant. - Setzen Sie Ihren persönlichen Zeitplan für Ihr nächstes Projekt auf die Hälfte der Zeit.
Geht nicht? Doch! Geht fast immer. Sie müssen das auch niemandem mitteilen. Aber erledigen Sie alles in der Hälfte der Zeit. Übrigens schaffen das die meisten bereits heute am letzten Tag vor dem Urlaub, wenn alles noch schnell abgearbeitet werden muss. - Planen Sie fokussierte und ungestörte Arbeitsabschnitte von 90 Minuten in Ihrem Kalender ein, um bestimmte Ergebnisse zu erreichen. Und dann (Sie ahnen es!) reduzieren Sie diese auf 45 Minuten.
Wenn Sie diese Techniken anwenden, werden Sie ein Wunder erleben: Sie haben mehr Zeit! Und diese gewonnene Zeit können Sie für das wirklich wichtige in Ihrem Leben und Business verwenden. Oder entspannen. Oder beides.
👉 Meine Frage an Sie: Was haben Sie davon schon angewendet? Was funktioniert? Was nicht?
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