Wie viele Untote haben Sie in Ihrem Unternehmen? Wie viele gestartete Projekte, die nie beendet wurden? Wie viele Initiativen, die einen langen Tod sterben? Wie viele Entscheidungen wurden nie umgesetzt, wie viele Ankündigungen nie wahr gemacht?
Jedes untote Objekt ist eine Gefahr, darüber zu stolpern, von ihm abgelenkt zu werden, sich mit ihm zu beschäftigen. Mitarbeiter verschwenden Zeit und Ressourcen in offene Themen, selbst wenn die Gründe für deren Starten lange verschwunden sind.
Jedes Projekt, jede Initiative, Ankündigung, Entscheidung, die nicht offiziell abgeschlossen wurde – erfolgreich oder nicht – ist offen und bindet damit die Aufmersamkeit Ihrer Leute.
Ich bin immer wieder überrascht, wie viele Untote in den meisten Unternehmen herumirren:Hier ein bisschen Strategie, dort ein wenig Kommunikation, dort eine halbfertige Vision usw.
Für viele Unternehmen wäre es nützlich, einen CCO (Chief Closing Officer) einzustellen, mit genau einer Aufgabe: dem Vernichten von Untoten durch das offizielle Schliessen aller halbtoten Projekte, Entscheidungen usw. sowie durch das Festlegen klarer Beendigungsprozese für das, was nach wie vor zu Ende gebracht werden soll.
Hier sind drei Aktionen, die unmittelbar weiterhelfen und Untote beseitigen bzw. gar nicht erst entstehen lassen:
- Machen Sie Ankündigungen immer nur mit klar sichtbaren nächsten Schritten. Dasjenige direkt zu tun, was man ankündigt zu tun, ist einer der wichtigsten Führungsgrundsätze.
- Verfolgen Sie die Umsetzung aller getroffenen Entscheidungen unmittelbar nach. Eine Entscheidung ohne direkte Aktion ist keine Entscheidung, sondern eine Aussage.
- Schliessen Sie alle Projekte und Initiativen, die sich seit 6 Monaten nicht nennenswert bewegt haben. Sie können sie später wieder offnen, falls wirklich erforderlich. Aber hören Sie auf, sich selbst zu veralbern, indem Sie glauben, irgendetwas Magisches würde dadurch passieren, dass Sie ein totes Projekt künstlich beatmen. Am Ende wird es nur übel riechen und gesunde Projekte anstecken.
Und jetzt: Auf zur Jagd auf Ihre Untoten! Viel Erfolg!
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