“Ich muss jetzt in den nächsten Termin!” Die Worte des Bereichsleiters verhallen nicht ungehört. Sofort steigt der CFO ein: “Ich habe wichtige Dinge zu erledigen” sagt er, ergänzt ein “bis zum nächsten Mal” und verlässt den Raum. Der CEO schiebt noch schnell in die Aufbruchsdynamik ein “OK, danke für das Meeting, wie sehen uns nächste Woche wieder.” Dann packt auch er seine Sachen.
Was ist passiert? Nichts Ungewöhnliches: Wieder ein Meeting ohne klare Ergebnisse, ohne klare Entscheidungen, ohne klare Aktionen. Stattdessen hatte man um einen einzigen Punkt für über 30 Minuten im Kreis diskutiert.
Warum erzähle ich Ihnen das? Nun, zunächst einmal kommt Ihnen die geschilderte Situation vielleicht bekannt vor. Vielleicht haben auch Sie Meetings, deren Sinnhaftigkeit man in Frage stellen kann. Darüberhinaus geht es hier um ein bedeutendes Problem vieler Unternehmen: die verpassten Chancen.
Jedes erfolglose Meeting ist eine Unterlassungssünde.
Warum? Nun, die Zeit der Teilnehmer ist die wertvollste Ressource, die Sie im Unternehmen haben. Wer im Meeting ist, kann währenddessen nichts anderes machen, also auch keinen anderen Mehrwert kreieren. Da ein Meeting immer mehrere Teilnehmer bindet, addieren sich diese Opportunitätskosten.
Die Schlussfolgerung: Jedes Meeting muss über die Massen produktiv sein, sprich: wertvolle Ergebnisse produzieren.
Hier sind drei Dinge, die Sie für jedes Meeting beachten sollten:
- Ergebnisse. Was ist nach dem Meeting idealerweise anders als vorher? Diese Frage muss von jedem Teilnehmer klar beantwortet werden können.
- Teilnehmer. Wen brauchen Sie wirklich zur Erzielung der Ergebnisse? Häufig sitzen zu viele oder nicht die richtigen Leute im Meeting.
- Vorbereitung. Alle Informationen sind vorab zu verteilen und müssen von den Teilnehmern vorab verarbeitet werden. Die wertvolle Zeit im Meeting wird dann für die Erzielung der Ergebnisse verwendet, nicht für die Vermittlung von Information.
Auf den Erfolg Ihrer nächsten Meetings! Fragen oder Unterstützungsbedarf? Hier klicken.
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