Wenn man extrem produktive Menschen studiert (was ich ja laufend tue), dann fällt einem etwas Überraschendes auf:
Die meisten sind nur einen kleinen Teil des Tages wirklich produktiv – im Sinne, dass sie wirklich etwas produzieren, seien es Dinge, Gedanken, Ideen etc.
Das sind im Maximum 4 Stunden pro Tag. Oft auch viel weniger. Diese Zeit ist die pro-aktive Zeit.
Was machen sie also den Rest des Tages? Sie sind re-aktiv.
Das sind Aktivitäten wie bewusste Erholung, Arbeiten mit geringer kognitiver Anforderung, Verfeinerungen von bereits Kreiertem und so weiter.
Warum ist diese Unterscheidung wichtig?
Während der pro-aktiven – also kreativen – Zeit sind andere Gehirnareale am Arbeiten (Nobelpreisträger Daniel Kahneman nennt diese Areale “System 2“) als während der reaktiven Zeit, wo System 1 einen grösseren Anteil hat.
System 2 braucht deutlich mehr Energie als System 1. Deshalb können wir auch fast nie mehr als 2 Stunden am Stück im Kreativ-Modus arbeiten.
Bei meinem Übergang vom “Gehaltsempfänger” zum Unternehmer ist mir diese Unterscheidung schlagartig bewusst geworden:
Als Unternehmer musste und muss ich einen deutlich höheren Anteil der Zeit im Kreativ-Modus verbringen. Da brauche ich mich nicht zu wundern, dass ich mental häufig recht schnell erschöpft bin.
Was folgt daraus nun für Sie als Führungsperson?
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Die meisten Manager, die ich kenne, sind zu 90 Prozent re-aktiv unterwegs (Meetings, Antworten auf Emails, Helfen bei Problemen etc.).
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Den grössten Wert kreieren Sie aber im pro-aktiven Modus. Es ist deshalb notwendig, dass Sie wenigstens 2 Stunden pro Tag darin verbringen. Dieser Zeitanteil ist einer der grossen Unterschiede der Führungsqualität.
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Planen Sie pro-aktive Zeit ein. Das sollten pro Tag wie gesagt mindestens 2 Stunden sein. Meist ist das ungestörte Zeit für Sie selbst oder allenfalls kreative Gespräche mit anderen.
Wenn Sie einen grossen Teil Ihrer Zeit in Meetings und mit Emails verbringen, bleiben Sie unter Ihrem Wert.
Die Änderung dazu ist oft nicht einfach. Denn es fängt im Kopf mit seinen eigenen Glaubenssätzen an.
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"Kreativität braucht Raum und Zeit. Man muss sich erlauben, den Moment zu genießen und sich vom Fluss der Ideen tragen zu lassen." - Steve Jobs
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