Fast jeder hat schon einmal von der 80/20-Regel gehört: 20% des Einsatzes bringen 80% der Ergebnisse. Klingt vertraut, oder?
Aber wenn wir ehrlich sind, wie viele von uns haben die Regel wirklich bis ins Detail verstanden und verinnerlicht?
Es ist eine Sache, die Theorie zu kennen, aber eine ganz andere, sie konsequent im Alltag anzuwenden. Auch ich entdecke immer wieder neue Facetten dieser mächtigen Regel und lerne, wie ich sie noch effektiver einsetzen kann.
Heute möchte ich mit dir tiefer in die Materie eintauchen und dir zeigen, wie du durch gezielten Einsatz von 20% deiner Bemühungen 80% der Ergebnisse erzielen kannst.
Die 80/20-Regel – ein kurzer Rückblick
Du kennst die Regel sicherlich: 20% des Einsatzes bringen 80% der Ergebnisse. Klingt simpel, oder? Aber warum nutzen wir diese Erkenntnis nicht konsequent in allen Lebensbereichen? Vielleicht, weil wir uns selten die Zeit nehmen, die Konsequenzen wirklich zu durchdenken. Aus eigener Erfahrung weiß ich, wie leicht es ist, in alte Muster zu verfallen. Deshalb möchte ich dir heute einen Denkanstoß geben.
Die Mathematik dahinter
Lass uns ein wenig tiefer in die Zahlen eintauchen. Wenn 20% deiner Kunden 80% deines Umsatzes bringen, was passiert, wenn wir das weiterdenken? 20% von 20% sind 4%. Diese 4% deines Einsatzes bringen 64% der Ergebnisse. Und wenn wir das noch weiter treiben: 0,8% – weniger als ein Hundertstel von dem, was du tust – kann immer noch über die Hälfte der Ergebnisse erzielen. Klingt verrückt? Ist es aber nicht. Es ist pure Mathematik.
Der Realitätstest
Natürlich fragt man sich: Kann ich meine Aufgaben wirklich so weit runterbrechen? Muss ich nicht auch die anderen 80% erledigen? Hier kommt die echte Herausforderung ins Spiel. Wir müssen lernen, uns auf die wenigen Aufgaben zu konzentrieren, die den größten Einfluss haben. Und das ist oft unbequem, weil es Dinge sind, die wir nicht gerne tun.
Hier sind 3 Power-Hebel für den Alltag, um die volle Kraft der 80/20-Regel zu nutzen:
Power-Hebel Nr. 1: Klarheit über Prioritäten
Du brauchst absolute Klarheit darüber, was wirklich wichtig ist. Frag dich: "Welche eine Sache hat den größten Einfluss auf meinen Erfolg?"
Diese Frage hilft dir, den Fokus zu schärfen. Es ist unangenehm, aber notwendig, weil die wichtigsten Aufgaben oft die sind, die wir am liebsten vermeiden.
Ein praktisches Beispiel: Stell dir vor, du hast eine lange To-Do-Liste für den Tag. Statt zu versuchen, alles auf einmal zu erledigen, pick dir die eine Aufgabe heraus, die den größten Unterschied macht.
Vielleicht ist es ein wichtiges Kundengespräch, die Entwicklung einer neuen Strategie oder ein entscheidendes Meeting. Diese Aufgabe sollte ganz oben auf deiner Liste stehen und deine volle Aufmerksamkeit bekommen.
Vielleicht nickst Du jetzt zustimmend. Aber wendest Du es auch an?
Power-Hebel Nr. 2: Nein sagen – immer wieder
Lerne, immer wieder Nein zu sagen. Viele der Aufgaben, die wir erledigen, gehören zu den 80%, die nur 20% der Ergebnisse bringen. Es ist wichtig, diese Aufgaben zu identifizieren und zu eliminieren oder zu delegieren.
Denke langfristig: Welche Aufgaben fördern deine persönliche Weiterentwicklung und bringen dir langfristig den größten Nutzen?
Hier ist ein Tipp: Erstelle eine Liste der Aufgaben, die du täglich erledigst. Dann markiere die Aufgaben, die wirklich einen Unterschied machen. Alles andere – die kleinen, zeitraubenden Tätigkeiten – versuche zu delegieren oder ganz zu eliminieren.
Es ist nicht immer einfach, aber es ist notwendig. Und ja, das bedeutet auch, dass du manchmal Nein zu anderen Menschen sagen musst. Es ist eine Frage der Prioritäten.
Und achte darauf, dass zwei Themen immer unter den wichtigsten sind: die eigene Weiterentwicklung und Empowerment von anderen – besonders, wenn Du Führungsverantwortung hast. Beides wird oft vergessen, aber aber langfristig eine Riesenwirkung.
Power-Hebel Nr. 3: Effektivität statt Nettigkeit
Sei ehrlich: Verbringst du 80% deiner Zeit mit Aufgaben, die wenig zum Gesamtergebnis beitragen? Wir alle haben diese Gespräche und Aufgaben, die nett, aber nicht produktiv sind. Setze klare Prioritäten und fokussiere dich auf die Aufgaben, die echte Ergebnisse bringen.
Ein Beispiel aus dem Alltag: Meetings. Viele von uns verbringen viel Zeit in Meetings, die wenig Mehrwert bieten. Überlege dir, welche Meetings wirklich notwendig sind und welche du streichen kannst. Oder an welchen Du nicht teilnehmen solltest.
Achtung: Denke auch hier langfristig, nicht opportunistisch.
Mache es zur Regel, dass jedes Meeting ein klares Ziel und die passenden Teilnehmer hat. So kannst du sicherstellen, dass deine Zeit effektiv genutzt wird.
Und was jetzt?
Was kannst du heute tun, um die 80/20-Regel in deinem Leben anzuwenden? Nimm dir einen Moment Zeit, um deine Aufgaben zu reflektieren und frage dich: Welche eine Sache kann ich heute oder morgen tun, die den größten Einfluss auf meinen Erfolg hat? Setze diese Priorität und beobachte, wie sich deine Ergebnisse verändern.
Wenn dir dieser Ansatz gefällt und du mehr darüber erfahren möchtest, wie du deine Produktivität steigern und deinen Einfluss maximieren kannst, schau dir meine ➔ Coaching-Programme an. Hier vertiefen wir solche Themen und entwickeln gemeinsam Strategien für deinen Erfolg.
“Das meiste von dem, was wir sagen und tun, ist nicht wesentlich. Wenn du es eliminieren kannst, hast du mehr Zeit und mehr Ruhe.” – Marcus Aurelius
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